浅谈一维太原条码的编码理论
太原条码技术涉及了两种类型的编码方式:一种是代码的编码方式;另一种是条码符号的编码方式。代码的编码规则规定了由数字、字母或其他字符组成的代码序列的结构,而条码符号的编制规则规定了不同码制中条、空的编制规则及其二进制的逻辑表示设置。表示数字及字符的条码符号是按照编码规则组合排列的,故当各种码制的条码编码规则一旦确定,我们就可将代码转换成条码符号。
1代码的编码方法
代码的编码系统是条码的基础,不同的编码系统规定了不同用途的代码的数据格式、含义及编码原则。编制代码须遵循有关标准或规范,根据应用系统的特点与需求选择适合的代码及数据格式,并且遵守相应的编码原则。比如,如果对商品进行标识,我们应该选用由国际物品编码协会(EAN)和统一代码委员会(UCC)规定的、用于标识商品的代码系统。该系统包括EAN/UCC13、EAN/UCC8、UCC12三种代码结构,厂商可根据具体情况选择合适的代码结构,并且按照唯一性、无含义性、稳定性的原则进行编制。
2条码符号的编码方法
条码的编码方法是指条码中条空的编码规则以及二进制的逻辑表示的设置。众所周知,计算机设备只能识读二进制数据(数据只有“0”和“1”两种逻辑表示),条码符号作为一种为计算机信息处理而提供的光电扫描信息图形符号,也应满足计算机二进制的要求。条码的编码方法就是要通过设计条码中条与空的排列组合来表示不同的二进制数据。一般来说,条码的编码方法有两种:模块组合法和宽度调节法。
条形码是锦上添花,而不是雪中送炭。医疗行业本身的信息化建设有了一定的基础,再上马一些条形码项目,会让管理更有序,医院的效率也会更高。但是单纯的条形码应用如果没有一定的基础,是不可能应用成功的。因为,如果医院或者药店只知道病人是谁,在哪里等等,对于更好地为病人服务没有任何实质的用处。 因此,对于医院来说,在原有IT系统的基础上,进行进一步的开发和利用更为重要。普通门诊应用方案:
一、挂号处 在患者进入医院挂号时,则凭身份证办理挂号,系统即时用其身份证号生成"身份登记卡",卡上会有:身份证号、对应身份证号的条形码、患者姓名、性别、出生年月日等基本资料。
为确保患者条形码的唯一性及通用性,设定用身份证号码为条形码的基础(如果患者没有身份证,则由系统自动生成一个区别于身份证号的号码)。由于患者在医院内的具体资料经常改变,条形码建议采用一维条码。"身份登记卡"的材质可采用耐用性较强的加厚PET, 以便长期使用。
身份登记卡主要的作用:
1、 患者在登记了第一次的个人资料后,下次再来时,无需再次输入,提高挂号办理速度;
2、 患者在登记后,在本医院内往后的所有活动都可用条形码确认身份并记录在计算机之中,方便以后调用;
二、诊室
患者到医生处看病时,医生可利用已联网的终端机,用条码扫描仪读取患者的登记卡上的条码后,查询患者的病历和以往的检验记录;
当患者需体检时,在医生取样之后,即在标本上贴上即时打印出来的,标有患者姓名及条形码的标签,这样的标签会比现有的用纸包的方式更简洁,并可减少差错率。(在检验科采集标本时亦使用同样方法。)
计价、收费处
扫描患者登记卡,读取条码,收费并将确认资料传送至检验科或药房。
检验科
在检验科收到并检验标本后,用扫描仪将患者的条码扫描入计算机,首先确认收款,然后在自动生成(已含有患者资料)的检验表格上输入检验结果,并打印出来,因医生可在联网计算机上查询检验结果,故此单交是供给患者参考、留底。
三、药房
药房在收到收费处的确认付费信息后,开始配药,并在配好药的包装上贴上注明患者姓名及服用方法的标签(以便患者确认,防止出错),完成配药后在显示屏上通知患者取药。在扫描读取患者登记卡的条码信息确认身份后,将药发给患者离开。住院应用方案:
患者在办理入院手续时,如将已有的登记卡出示给入院处,工作人员只需扫描卡上的条码就可以将患者以往资料调出,完成患者的资料的输入,无需重复输入。
患者的手环上同时印有可见数字和条形码,便于院内身份确认及资料查询。手术应用方案: 主要用于患者身份确认。
在患者上手术台前,护士负责扫描患者的条形码,由计算机确认,使确认患者身份的手续更易得到实施,不会出现差错。
医院内使用条形码进行管理的优点:
1、 理挂号及入院时,患者资料无需重复输入,提高处理速度;
2、 药房和手术室,患者身份可由计算机即时确认,杜绝差错现象;
3、 患者使用"身份登记卡",医院可更好的管理病历,医生可更方便的随时查阅,并可将患者的门诊及住院的以往检查资料同时调出作为参考;
4、 使用身份证作为登记号,更易与社保或其它医院外的数据系统接合。
医疗诊所和牙科诊所
病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。
大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要持续的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。
一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描枪放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。
条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。
在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。
当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。
在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品
6月16日,记者从市质监局了解到,标准信息所按照中国物品编码中心和湖北省分中心的要求,以抽查的方式,对宜昌市城区两家大中型超市192种应用商品条码的情况进行了调查,结果显示情况良好,商品条码覆盖率及合格率分别达到90%和98%以上。
据了解,商品条码是商品流通于国际国内市场的“通行证”,被誉为商品“身份证”,隐藏着商品诸多信息,国家《商品条码管理办法》对商品条码的管理进行了规范。
本次调查在西陵区及开发区分别选取了一家超市,重点是查找商品条码质量问题,具体的调查项目为:编码唯一性(一码多品)、是否拒读或误读、条码印刷质量(位置、缩放系数和空白区),并对涉嫌假冒他人条码、使用过期条码和非商品条码、不正确使用店内码、将自身条码转让或分配给他人使用等情况进行了调查。
本次调查的初步结果显示:大型超市商品条码使用情况良好,商品条码覆盖率及合格率分别达到90%和98%以上,仅有个别被调查样本存在字体不规范、放大系数低于规定值的情况;中型超市商品条码使用覆盖率为65%,合格率也达到了96%,78个被调查样本中有3个样本的商品条码存在使用他人条码和过期条码的违规现象。
对于此次调查中发现的问题,调查人员要求超市予以整改,并将涉嫌使用他人条码和过期条码的严重违规行为移交市局稽查分局作进一步调查处理。
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